绥化学院2012年迎新生及入学教育工作方案
迎接新生入校工作是学校重要的常规工作之一，是学校办学水平和管理水平的体现，也是向学生及家长和社会宣传学校的有利契机。为切实做好我校2012年新生入学报到接待工作，让新生顺利进入大学校园学习、生活，保证迎新各项工作井然有序、圆满完成，制订本实施方案。
一、指导思想
按照学校要求，迎新工作要继续突出“热情、周到、有序、安全”的工作原则，通过周密细致、耐心热情的接待服务，让新生满意、在校生受教育，使家长放心、社会认可，充分展示我校的良好形象，树立绥化学院品牌，高质量地完成2012年新生接待及入学教育工作。
二、筹备工作
（一）加强领导
成立绥化学院2012年新生接待及入学教育工作领导小组，负责统筹协调、组织实施、督促落实2012年迎新的各项工作，成员如下：
组 长：董广芝
副组长：刘绍武、田 军、李春雨
成 员：宋文军、佟延春、王 东、常汉东、李 伟、杨国利、王敬峰、
杨一虹、王洪祥、各院（系）院长（主任）和党总支书记
迎新工作办公室设在学生工作部（处），负责协调全校迎新工作，成员如下：
主 任：佟延春
成 员：王 妍、于为良、石凌云、雷 霆、崔 茁、齐 岩、万吉春、 隋建华、孙俊超、赵华兰、于福友、王清鹏
（二）进行必要的信息筹备
1.新生录取名单（由招生办统一发至各有关部门）、住宿安排表（学生处统一宏观部署）；
2.工作人员安排和致家长一封信等的起草。
三、有关工作时间及安排
（一）新生报到接待时间及有关事宜：
9月1日上午8：00至晚上22：00
9月2日上午8：00至晚上22：00
下午17：00至晚上22：00请有关职能处室和各院（系）安排好值班人员，做好晚上报到新生的接待工作。同时，学校今年从8月31日起，在火车站、客运枢纽站等处设立接站处，请各有关职能处室和各院（系）提前做好接待准备工作。
（二）新生入学教育时间：
9月3日—9月9日
（三）新生体检时间及有关事宜：
为9月5日-9月9日每日5：30-7：30，各院（系）学生体检具体时间安排由校长办公室另行通知，体检费用由学校承担。
（四）新生报到地点：联通广场
（五）新生缴费地点：图书馆二楼大厅
（六）新生及家长临时休息处：图书馆二楼报刊阅览室、教学主楼B123教室。
四、报到及接待具体要求
1.新生到校后，由各院（系）安排负责人直接带到各接待点报到。
2.各院（系）报到点收取新生录取通知书原件、党团员关系证明、新生档案、相片、身份证复印件等；为新生发放入校通知单、寝室分配单和规章制度手册等。
3.新生到校后，持录取通知书到各院（系）接待处换取入校通知单，然后新生持入校通知单去财务处交纳各项费用，凭“费用交齐”或“绿色通道临时报到”的手续办理“一卡通”和寝室入住等手续。
4.学生处每天17：30统计一次报到人数情况。
5.各院（系）接待新生地点：
（1）联通广场
以场地现场划分标识为准，请各院（系）按照标识分布做好迎新接待场地的布置工作。
（2）东校门
（北侧）文学 教育 音乐 艺术 数学 体育
至善路
（南侧）食品 旅游 计算机 外语 基础
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6.新生绿色通道：由学生处负责帮助经济困难新生办理“绿色通道”入学，办理临时报到手续。
7.新生报到期间车辆进出及停放地点：保卫处安排指定地点停放；外来车辆和接送车辆一律按指定地点停放；车辆一律从学校北大门进出。
8.为接待提早或推迟报到的新生，学生处及各院（系）从8月30日至9月2日安排好值班人员。
五、具体工作分工
1.指挥协调组（地点：机关办公楼）
组 长：董广芝
成 员：佟延春、宋文军、王东、常汉东、李 伟、杨国利、王敬峰、
杨一虹、王洪祥
主要职责：
（1）各工作组的协调、统筹安排。
（2）处理接待中的各种突发事件。
（3）按照要求调派人员。
（4）负责起草及印制报到程序单。
2.校外接站组（地点：火车站、客运枢纽站）
组 长：万吉春
成 员：保卫处干警1-2名和学生干部30名
主要职责：
（1）负责做好汽车站、火车站新生接站工作。
（2）迎接新生下车并有秩序地引导新生到接待点候车。
（3）按情况将新生行李装车，并安排新生及家长乘坐接待车。
（4）对自愿乘公车或出租车的新生做好引导和说明工作。
（5）组织车辆接学生及家长到校。
（6）负责制作班车运行时刻表，为接站和家长返程提供方便。
（7）负责组织每趟接站车的始发及行程中的安全工作。
3.校内引导组（地点：校园内各迎新场所）
组 长：关江宏
成 员：学生干部及礼仪队、国旗班学生
主要职责：
（1）报到的引导、疏通、组织工作，保障新生报到高效有序。
（2）引导学生、家长参观学校及介绍，帮助照看行李。
（3）接待并解答新生报到有关事宜。
（4）校门口的礼仪服务。
4.绿色通道及咨询组（地点：教学主楼B区中厅）
组 长：隋建华、才 东
成 员：学生干部若干名
主要职责：
（1）负责贫困学生绿色通道审核、登记等工作。
（2）负责在报到现场设立咨询台为新生及家长提供咨询。
（3）组织人员做好现场解答学生资助、贷款等方面的咨询。
（4）丢失通知书学生持身份证、准考证补办录取通知书工作。
5.信息确认组（地点：教学主楼B区中厅）
组 长：齐 岩
副组长：孙俊超
成 员：学生干部10名
主要职责：
（1）负责新生报到注册工作，新生报名的资格认定、学生基本信息的统计。
（2）负责对新生入学条件和生源类别的审核。
（3）印制2012级学生入学登记表等。
6.“一卡通”工作组（地点：机关办公楼A区中厅）
组 长：王洪祥
成 员：网络中心工作人员
主要职责：
（1）负责学生“一卡通”的发放工作。
（2）负责学生“一卡通”使用的咨询工作。
（3）负责校园内网络维护，确保网络信息安全与稳定。
7.寝室安排组（地点：第四、第六学生公寓）
组 长：雷 霆
副组长：于福友
成 员：公寓值班人员、学生干部及志愿者
主要职责：
（1）负责制定《2012年新生寝室分配方案》。
（2）负责各类新生入住的协调、组织工作。
（3）准备学生宿舍钥匙，指导宿舍管理人员发放钥匙、学生住宿登记；维持宿舍秩序。
（4）负责新生行李备品等发放工作。
8.收费组（地点：图书馆二楼大厅）
组 长：王 东
副组长：王 伟
成 员：财务处和银行工作人员、保卫处干警若干名
主要职责：
（1）制定《2012年新生报到收费方案》。
（2）负责安排、协调各种费用的收缴工作（以院、系为单位的各种费用的收费工作）。
（3）解答学生在缴费等方面的疑问。
9.各院（系）报到组（地点：联通广场、学校东门）
组 长：各院（系）院长（主任）和党总支书记
成 员：各院（系）辅导员、教务员、学生干部和志愿者
主要职责：
(1)制定本院（系）迎新工作方案，成立迎新工作领导小组，具体负责所在院（系）的新生接待工作，保证每位新生报到有老生接待和引路，做好宣传和向导工作，帮助办理各种入学手续。
（2)提前配备好新生班级的辅导员，尽快熟悉新学生，做好新生思想教育及日常管理事务工作，认真做好统计，讲解近期工作安排、强调安全问题，介绍院系情况。
（3）负责安排人员接待新生的各项具体工作，收取并验证入校通知单、接收新生档案、办理组织关系等。
（4）安排值班人员，妥善安排提前和滞后报到新生。
（5）做好本院（系）迎新宣传工作。
（6）必须准确统计、分析当天新生报到数据，及时将当天新生报到数据及详细信息与学籍管理部门进行核对。
（7）帮助新生搬送行李、领取生活用品等物品并送至宿舍。
（8）进行细致的专业情况咨询。
（9）开展好新生家长见面会和座谈会。
10.安全保卫组（地点：各迎新场地）
组 长：李 伟
副组长：吴艳春
成 员：保卫处全体干警
主要职责：
（1）负责报到现场秩序及安全保卫工作。
（2）在迎新报到现场设立全天值班岗，负责维持报到秩序和迎新期间新生财物的安全保卫工作。
（3）在保卫处设立24小时值班电话，在门卫设立迎新服务站，随时处理突发事件并为新生和家长服务。
（4）保证校内交通畅通（尽量单行），严禁车辆进入学生公寓区；合理安排停车场所、行车路线及停车场位置，保证车辆安全有序停放。
（5）设置户籍办理处，负责收取户口迁移证和办理有关户籍、身份证等方面的咨询。
（6）根据迎新领导小组的要求，负责迎新期间商业服务摊点的管理。迎新点不允许有未经许可的经商活动，包括发放或代发商业性广告。
（7）负责新生的法制、安全教育。
（8）协调解决基建施工车辆的影响问题。
11.后勤保障组（地点：校园内）
组 长：杨国利、陈永喜、杨一虹、吴 波
副组长：夏庆森、秦振波、郎玉林
成 员：后勤服务总公司、图书馆全体
主要职责：
（1）各工作组桌椅配备等，迎新现场供水供电的准备。
（2）负责保障新生及其家长食堂就餐（增设快餐、延长开饭）、饮水供应；抓好学生餐厅，做到卫生整洁，物美价廉。开设现金窗口负责解决新生及家长的临时就餐问题。
（3）校园绿化、亮化、美化，负责保持校园环境整洁卫生；做好保洁和迎新结束后的清理工作。
（4）校园各重要位置指示路牌。
（5）校内迎新期间彩旗布置、安放工作。
六、学生报到流程安排
第一步：持录取通知书到所在院（系）报到，换取入校通知单，交学籍档案及党团关系、身份证复印件等。各院（系）务必收取学生录取通知书，统计报到情况时以收取录取通知书数为准。
地点：联通广场
第二步：持入校通知单到财务处办公点缴纳学费、宿费、书费等费用。收费时以入校通知单为依据，持录取通知书缴费学生不予办理，须指导学生先到院（系）接待点办理完第一步手续后再行缴费。
地点：图书馆二楼大厅
或：持入校通知单到财务处办公点缴纳教材费后，到学生处资助贷款办公点办理绿色通道临时入学手续，
地点：教学主楼A区中厅
之后，持加盖有“费用交齐”或“绿色通道临时入学”标识的入校通知单办理“一卡通”手续。
地点：机关办公楼A区中厅
第三步：持“入校通知单”到学生公寓管理科办理入住手续及购置行李等备品。
地点：第四（女）、六（男）学生公寓
第四步：办理完以上手续后，到所在院（系）报到，将“入校通知单”交到所在院（系）。
地点：联通广场
注：对于需转专业、通知书遗失的新生，请持有关证件到教学主楼B区中厅学生处、招生办联合办公点办理转专业手续、补办手续，之后按照报到流程进行；对于需要办理绿色通道入学新生，需按流程第一步到所在院（系）办理完手续后，到教学主楼B区中厅学生处、招生办联合办公点办理手续，之后直接进入第三步开始办理有关手续；对于需要办理户口迁移的学生，请持户口迁移证到教学主楼B区中厅保卫处办公点办理。
七、相关要求
1.今年迎新工作新生多，任务重，时间紧，各部门、各院（系）必须高度重视今年的迎新工作，要认真执行学校有关规定，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利、安全地进行。
2.各部门要明确分工，团结协作，认真做好报到前期准备工作；迎新工作开始后，要准时到位，并及时处理工作中出现的问题；在迎新过程中，全体工作人员对待新生和家长要热情、周到、细致。
3.要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作，保证迎新工作安全、有序地进行。注意搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的清理工作。
4.关键时期任何人不得无故请假；全体职工开启手机、充足电池；其它暂未安排到的人员随时待命，不得事不关已，高高挂起。
5.全校教职工要以高度的责任感，积极维护学校形象，切实做好本职工作。
6.各接待人员须对新生进行正面宣传，不得有不利于学校声誉的言行。
7.所有迎新工作人员必须服从安排、顾全大局、热情服务。必须按时到岗到位，不得迟到、早退、缺席、私自调换岗位，确有特殊情况者，需向校长请假。
八、入学教育安排
入学教育主要课程：学业与就业、教育管理与规划、保卫与安全、图书馆使用、规章制度与综合素质测评、助学贷款与资助政策解读、学籍管理制度解读、学分制与选课和学习方法传授、校情校史与系情专业、心理健康普查、参观校史馆、主题团活—请大家认识我、主题演讲—站在新的起点上、内务训练、主题学习—规章制度
日期安排：9月3日至9月9日
时间安排：上午8：30至12：00、下午14：00至17：30
“学业与就业”主讲人：董广芝；
“教育管理与规划”主讲人：佟延春；
“图书馆使用”主讲人：郎玉林；
“保卫与安全”主讲人：李大海；
“学籍管理制度解读”主讲人：齐岩；
“助学贷款与资助政策解读”主讲人：隋建华；
“规章制度与综合素质测评”主讲人：孙俊超；
其他讲座由各院系自行组织，活动或调查类按照实际情况由学校宏观进行规划、院系制定具体实施方案。
pt; TEXT-ALIGN: left; mso-char-indent-count: 2.0; mso-line-height-rule: exactly" align=left>主要职责：
（1）制定《2012年新生报到收费方案》。
（2）负责安排、协调各种费用的收缴工作（以院、系为单位的各种费用的收费工作）。
（3）解答学生在缴费等方面的疑问。
9.各院（系）报到组（地点：联通广场、学校东门）
组 长：各院（系）院长（主任）和党总支书记
成 员：各院（系）辅导员、教务员、学生干部和志愿者
主要职责：
(1)制定本院（系）迎新工作方案，成立迎新工作领导小组，具体负责所在院（系）的新生接待工作，保证每位新生报到有老生接待和引路，做好宣传和向导工作，帮助办理各种入学手续。
（2)提前配备好新生班级的辅导员，尽快熟悉新学生，做好新生思想教育及日常管理事务工作，认真做好统计，讲解近期工作安排、强调安全问题，介绍院系情况。
（3）负责安排人员接待新生的各项具体工作，收取并验证入校通知单、接收新生档案、办理组织关系等。
（4）安排值班人员，妥善安排提前和滞后报到新生。
（5）做好本院（系）迎新宣传工作。
（6）必须准确统计、分析当天新生报到数据，及时将当天新生报到数据及详细信息与学籍管理部门进行核对。
（7）帮助新生搬送行李、领取生活用品等物品并送至宿舍。
（8）进行细致的专业情况咨询。
（9）开展好新生家长见面会和座谈会。
10.安全保卫组（地点：各迎新场地）
组 长：李 伟
副组长：吴艳春
成 员：保卫处全体干警
主要职责：
（1）负责报到现场秩序及安全保卫工作。
（2）在迎新报到现场设立全天值班岗，负责维持报到秩序和迎新期间新生财物的安全保卫工作。
（3）在保卫处设立24小时值班电话，在门卫设立迎新服务站，随时处理突发事件并为新生和家长服务。
（4）保证校内交通畅通（尽量单行），严禁车辆进入学生公寓区；合理安排停车场所、行车路线及停车场位置，保证车辆安全有序停放。
（5）设置户籍办理处，负责收取户口迁移证和办理有关户籍、身份证等方面的咨询。
（6）根据迎新领导小组的要求，负责迎新期间商业服务摊点的管理。迎新点不允许有未经许可的经商活动，包括发放或代发商业性广告。
（7）负责新生的法制、安全教育。
（8）协调解决基建施工车辆的影响问题。
11.后勤保障组（地点：校园内）
组 长：杨国利、陈永喜、杨一虹、吴 波
副组长：夏庆森、秦振波、郎玉林
成 员：后勤服务总公司、图书馆全体
主要职责：
（1）各工作组桌椅配备等，迎新现场供水供电的准备。
（2）负责保障新生及其家长食堂就餐（增设快餐、延长开饭）、饮水供应；抓好学生餐厅，做到卫生整洁，物美价廉。开设现金窗口负责解决新生及家长的临时就餐问题。
（3）校园绿化、亮化、美化，负责保持校园环境整洁卫生；做好保洁和迎新结束后的清理工作。
（4）校园各重要位置指示路牌。
（5）校内迎新期间彩旗布置、安放工作。
六、学生报到流程安排
第一步：持录取通知书到所在院（系）报到，换取入校通知单，交学籍档案及党团关系、身份证复印件等。各院（系）务必收取学生录取通知书，统计报到情况时以收取录取通知书数为准。
地点：联通广场
第二步：持入校通知单到财务处办公点缴纳学费、宿费、书费等费用。收费时以入校通知单为依据，持录取通知书缴费学生不予办理，须指导学生先到院（系）接待点办理完第一步手续后再行缴费。
地点：图书馆二楼大厅
或：持入校通知单到财务处办公点缴纳教材费后，到学生处资助贷款办公点办理绿色通道临时入学手续，
地点：教学主楼A区中厅
之后，持加盖有“费用交齐”或“绿色通道临时入学”标识的入校通知单办理“一卡通”手续。
地点：机关办公楼A区中厅
第三步：持“入校通知单”到学生公寓管理科办理入住手续及购置行李等备品。
地点：第四（女）、六（男）学生公寓
第四步：办理完以上手续后，到所在院（系）报到，将“入校通知单”交到所在院（系）。
地点：联通广场
注：对于需转专业、通知书遗失的新生，请持有关证件到教学主楼B区中厅学生处、招生办联合办公点办理转专业手续、补办手续，之后按照报到流程进行；对于需要办理绿色通道入学新生，需按流程第一步到所在院（系）办理完手续后，到教学主楼B区中厅学生处、招生办联合办公点办理手续，之后直接进入第三步开始办理有关手续；对于需要办理户口迁移的学生，请持户口迁移证到教学主楼B区中厅保卫处办公点办理。
七、相关要求
1.今年迎新工作新生多，任务重，时间紧，各部门、各院（系）必须高度重视今年的迎新工作，要认真执行学校有关规定，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利、安全地进行。
2.各部门要明确分工，团结协作，认真做好报到前期准备工作；迎新工作开始后，要准时到位，并及时处理工作中出现的问题；在迎新过程中，全体工作人员对待新生和家长要热情、周到、细致。
3.要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作，保证迎新工作安全、有序地进行。注意搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的清理工作。
4.关键时期任何人不得无故请假；全体职工开启手机、充足电池；其它暂未安排到的人员随时待命，不得事不关已，高高挂起。
5.全校教职工要以高度的责任感，积极维护学校形象，切实做好本职工作。
6.各接待人员须对新生进行正面宣传，不得有不利于学校声誉的言行。
7.所有迎新工作人员必须服从安排、顾全大局、热情服务。必须按时到岗到位，不得迟到、早退、缺席、私自调换岗位，确有特殊情况者，需向校长请假。
八、入学教育安排
入学教育主要课程：学业与就业、教育管理与规划、保卫与安全、图书馆使用、规章制度与综合素质测评、助学贷款与资助政策解读、学籍管理制度解读、学分制与选课和学习方法传授、校情校史与系情专业、心理健康普查、参观校史馆、主题团活—请大家认识我、主题演讲—站在新的起点上、内务训练、主题学习—规章制度
日期安排：9月3日至9月9日
时间安排：上午8：30至12：00、下午14：00至17：30
“学业与就业”主讲人：董广芝；
“教育管理与规划”主讲人：佟延春；
“图书馆使用”主讲人：郎玉林；
“保卫与安全”主讲人：李大海；
“学籍管理制度解读”主讲人：齐岩；
“助学贷款与资助政策解读”主讲人：隋建华；
“规章制度与综合素质测评”主讲人：孙俊超；
其他讲座由各院系自行组织，活动或调查类按照实际情况由学校宏观进行规划、院系制定具体实施方案。
har-indent-count: 2.0" align=left>组 长：杨国利、陈永喜、杨一虹、吴 波
副组长：夏庆森、秦振波、郎玉林
成 员：后勤服务总公司、图书馆全体
主要职责：
（1）各工作组桌椅配备等，迎新现场供水供电的准备。
（2）负责保障新生及其家长食堂就餐（增设快餐、延长开饭）、饮水供应；抓好学生餐厅，做到卫生整洁，物美价廉。开设现金窗口负责解决新生及家长的临时就餐问题。
（3）校园绿化、亮化、美化，负责保持校园环境整洁卫生；做好保洁和迎新结束后的清理工作。
（4）校园各重要位置指示路牌。
（5）校内迎新期间彩旗布置、安放工作。
六、学生报到流程安排
第一步：持录取通知书到所在院（系）报到，换取入校通知单，交学籍档案及党团关系、身份证复印件等。各院（系）务必收取学生录取通知书，统计报到情况时以收取录取通知书数为准。
地点：联通广场
第二步：持入校通知单到财务处办公点缴纳学费、宿费、书费等费用。收费时以入校通知单为依据，持录取通知书缴费学生不予办理，须指导学生先到院（系）接待点办理完第一步手续后再行缴费。
地点：图书馆二楼大厅
或：持入校通知单到财务处办公点缴纳教材费后，到学生处资助贷款办公点办理绿色通道临时入学手续，
地点：教学主楼A区中厅
之后，持加盖有“费用交齐”或“绿色通道临时入学”标识的入校通知单办理“一卡通”手续。
地点：机关办公楼A区中厅
第三步：持“入校通知单”到学生公寓管理科办理入住手续及购置行李等备品。
地点：第四（女）、六（男）学生公寓
第四步：办理完以上手续后，到所在院（系）报到，将“入校通知单”交到所在院（系）。
地点：联通广场
注：对于需转专业、通知书遗失的新生，请持有关证件到教学主楼B区中厅学生处、招生办联合办公点办理转专业手续、补办手续，之后按照报到流程进行；对于需要办理绿色通道入学新生，需按流程第一步到所在院（系）办理完手续后，到教学主楼B区中厅学生处、招生办联合办公点办理手续，之后直接进入第三步开始办理有关手续；对于需要办理户口迁移的学生，请持户口迁移证到教学主楼B区中厅保卫处办公点办理。
七、相关要求
1.今年迎新工作新生多，任务重，时间紧，各部门、各院（系）必须高度重视今年的迎新工作，要认真执行学校有关规定，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利、安全地进行。
2.各部门要明确分工，团结协作，认真做好报到前期准备工作；迎新工作开始后，要准时到位，并及时处理工作中出现的问题；在迎新过程中，全体工作人员对待新生和家长要热情、周到、细致。
3.要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作，保证迎新工作安全、有序地进行。注意搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的清理工作。
4.关键时期任何人不得无故请假；全体职工开启手机、充足电池；其它暂未安排到的人员随时待命，不得事不关已，高高挂起。
5.全校教职工要以高度的责任感，积极维护学校形象，切实做好本职工作。
6.各接待人员须对新生进行正面宣传，不得有不利于学校声誉的言行。
7.所有迎新工作人员必须服从安排、顾全大局、热情服务。必须按时到岗到位，不得迟到、早退、缺席、私自调换岗位，确有特殊情况者，需向校长请假。
八、入学教育安排
入学教育主要课程：学业与就业、教育管理与规划、保卫与安全、图书馆使用、规章制度与综合素质测评、助学贷款与资助政策解读、学籍管理制度解读、学分制与选课和学习方法传授、校情校史与系情专业、心理健康普查、参观校史馆、主题团活—请大家认识我、主题演讲—站在新的起点上、内务训练、主题学习—规章制度
日期安排：9月3日至9月9日
时间安排：上午8：30至12：00、下午14：00至17：30
“学业与就业”主讲人：董广芝；
“教育管理与规划”主讲人：佟延春；
“图书馆使用”主讲人：郎玉林；
“保卫与安全”主讲人：李大海；
“学籍管理制度解读”主讲人：齐岩；
“助学贷款与资助政策解读”主讲人：隋建华；
“规章制度与综合素质测评”主讲人：孙俊超；
其他讲座由各院系自行组织，活动或调查类按照实际情况由学校宏观进行规划、院系制定具体实施方案。
pt; TEXT-ALIGN: left; mso-char-indent-count: 2.0; mso-line-height-rule: exactly" align=left>主要职责：
（1）制定《2012年新生报到收费方案》。
（2）负责安排、协调各种费用的收缴工作（以院、系为单位的各种费用的收费工作）。
（3）解答学生在缴费等方面的疑问。
9.各院（系）报到组（地点：联通广场、学校东门）
组 长：各院（系）院长（主任）和党总支书记
成 员：各院（系）辅导员、教务员、学生干部和志愿者
主要职责：
(1)制定本院（系）迎新工作方案，成立迎新工作领导小组，具体负责所在院（系）的新生接待工作，保证每位新生报到有老生接待和引路，做好宣传和向导工作，帮助办理各种入学手续。
（2)提前配备好新生班级的辅导员，尽快熟悉新学生，做好新生思想教育及日常管理事务工作，认真做好统计，讲解近期工作安排、强调安全问题，介绍院系情况。
（3）负责安排人员接待新生的各项具体工作，收取并验证入校通知单、接收新生档案、办理组织关系等。
（4）安排值班人员，妥善安排提前和滞后报到新生。
（5）做好本院（系）迎新宣传工作。
（6）必须准确统计、分析当天新生报到数据，及时将当天新生报到数据及详细信息与学籍管理部门进行核对。
（7）帮助新生搬送行李、领取生活用品等物品并送至宿舍。
（8）进行细致的专业情况咨询。
（9）开展好新生家长见面会和座谈会。
10.安全保卫组（地点：各迎新场地）
组 长：李 伟
副组长：吴艳春
成 员：保卫处全体干警
主要职责：
（1）负责报到现场秩序及安全保卫工作。
（2）在迎新报到现场设立全天值班岗，负责维持报到秩序和迎新期间新生财物的安全保卫工作。
（3）在保卫处设立24小时值班电话，在门卫设立迎新服务站，随时处理突发事件并为新生和家长服务。
（4）保证校内交通畅通（尽量单行），严禁车辆进入学生公寓区；合理安排停车场所、行车路线及停车场位置，保证车辆安全有序停放。
（5）设置户籍办理处，负责收取户口迁移证和办理有关户籍、身份证等方面的咨询。
（6）根据迎新领导小组的要求，负责迎新期间商业服务摊点的管理。迎新点不允许有未经许可的经商活动，包括发放或代发商业性广告。
（7）负责新生的法制、安全教育。
（8）协调解决基建施工车辆的影响问题。
11.后勤保障组（地点：校园内）
组 长：杨国利、陈永喜、杨一虹、吴 波
副组长：夏庆森、秦振波、郎玉林
成 员：后勤服务总公司、图书馆全体
主要职责：
（1）各工作组桌椅配备等，迎新现场供水供电的准备。
（2）负责保障新生及其家长食堂就餐（增设快餐、延长开饭）、饮水供应；抓好学生餐厅，做到卫生整洁，物美价廉。开设现金窗口负责解决新生及家长的临时就餐问题。
（3）校园绿化、亮化、美化，负责保持校园环境整洁卫生；做好保洁和迎新结束后的清理工作。
（4）校园各重要位置指示路牌。
（5）校内迎新期间彩旗布置、安放工作。
六、学生报到流程安排
第一步：持录取通知书到所在院（系）报到，换取入校通知单，交学籍档案及党团关系、身份证复印件等。各院（系）务必收取学生录取通知书，统计报到情况时以收取录取通知书数为准。
地点：联通广场
第二步：持入校通知单到财务处办公点缴纳学费、宿费、书费等费用。收费时以入校通知单为依据，持录取通知书缴费学生不予办理，须指导学生先到院（系）接待点办理完第一步手续后再行缴费。
地点：图书馆二楼大厅
或：持入校通知单到财务处办公点缴纳教材费后，到学生处资助贷款办公点办理绿色通道临时入学手续，
地点：教学主楼A区中厅
之后，持加盖有“费用交齐”或“绿色通道临时入学”标识的入校通知单办理“一卡通”手续。
地点：机关办公楼A区中厅
第三步：持“入校通知单”到学生公寓管理科办理入住手续及购置行李等备品。
地点：第四（女）、六（男）学生公寓
第四步：办理完以上手续后，到所在院（系）报到，将“入校通知单”交到所在院（系）。
地点：联通广场
注：对于需转专业、通知书遗失的新生，请持有关证件到教学主楼B区中厅学生处、招生办联合办公点办理转专业手续、补办手续，之后按照报到流程进行；对于需要办理绿色通道入学新生，需按流程第一步到所在院（系）办理完手续后，到教学主楼B区中厅学生处、招生办联合办公点办理手续，之后直接进入第三步开始办理有关手续；对于需要办理户口迁移的学生，请持户口迁移证到教学主楼B区中厅保卫处办公点办理。
七、相关要求
1.今年迎新工作新生多，任务重，时间紧，各部门、各院（系）必须高度重视今年的迎新工作，要认真执行学校有关规定，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利、安全地进行。
2.各部门要明确分工，团结协作，认真做好报到前期准备工作；迎新工作开始后，要准时到位，并及时处理工作中出现的问题；在迎新过程中，全体工作人员对待新生和家长要热情、周到、细致。
3.要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作，保证迎新工作安全、有序地进行。注意搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的清理工作。
4.关键时期任何人不得无故请假；全体职工开启手机、充足电池；其它暂未安排到的人员随时待命，不得事不关已，高高挂起。
5.全校教职工要以高度的责任感，积极维护学校形象，切实做好本职工作。
6.各接待人员须对新生进行正面宣传，不得有不利于学校声誉的言行。
7.所有迎新工作人员必须服从安排、顾全大局、热情服务。必须按时到岗到位，不得迟到、早退、缺席、私自调换岗位，确有特殊情况者，需向校长请假。
八、入学教育安排
入学教育主要课程：学业与就业、教育管理与规划、保卫与安全、图书馆使用、规章制度与综合素质测评、助学贷款与资助政策解读、学籍管理制度解读、学分制与选课和学习方法传授、校情校史与系情专业、心理健康普查、参观校史馆、主题团活—请大家认识我、主题演讲—站在新的起点上、内务训练、主题学习—规章制度
日期安排：9月3日至9月9日
时间安排：上午8：30至12：00、下午14：00至17：30
“学业与就业”主讲人：董广芝；
“教育管理与规划”主讲人：佟延春；
“图书馆使用”主讲人：郎玉林；
“保卫与安全”主讲人：李大海；
“学籍管理制度解读”主讲人：齐岩；
“助学贷款与资助政策解读”主讲人：隋建华；
“规章制度与综合素质测评”主讲人：孙俊超；
其他讲座由各院系自行组织，活动或调查类按照实际情况由学校宏观进行规划、院系制定具体实施方案。
